Assistenti AI sui tuoi documenti

Fai una domanda ai documenti della tua azienda e ottieni la risposta con il riferimento esatto: norma, articolo, pagina. La conoscenza oggi sparsa fra PDF, manuali, procedure e memoria delle persone diventa una risorsa consultabile in pochi secondi.

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I tuoi documenti

PDF, Word, scansioni, SharePoint

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La domanda del team

Un'interrogazione in linguaggio naturale

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Risposta + riferimento

Norma, articolo, pagina esatta

Documenti dispersi diventano una risorsa consultabile, con il riferimento esatto a ogni risposta.
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La conoscenza della tua azienda, sempre a portata di domanda

Quante volte una persona del tuo team passa mezz'ora a cercare una risposta che esiste già — in una normativa, in un manuale, in una procedura interna? E quante volte il sapere chiave resta nella memoria di chi se ne va, e se ne va con lui? L'assistente AI legge i tuoi documenti aziendali (normative tecniche, manuali, procedure ISO, capitolati, contratti, basi di conoscenza interne) e risponde in pochi secondi alle domande di tutti i giorni.

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Risposta e riferimento, sempre insieme

Ogni risposta arriva con il riferimento esatto: documento, capitolo, articolo, pagina. Niente risposte vaghe, niente AI che inventa contenuti. Se la risposta non è nei tuoi documenti, l'assistente lo dichiara apertamente — non la inventa. È la differenza sostanziale rispetto a un ChatGPT generalista usato sui tuoi file.

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Funziona con i documenti che hai già

PDF, Word, Excel, scansioni con OCR, archivi su OneDrive, SharePoint, Teams, server di file interni, gestionali, intranet. Niente migrazione, niente conversione, niente cambi di processo. L'assistente si collega ai tuoi sistemi e aggiorna l'indice in continuo — quando modifichi un documento, l'assistente lo sa.

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Sotto il tuo controllo

Permessi granulari: chi può porre quali domande, su quali documenti, con quale livello di dettaglio. Dati elaborati in regione UE (eu-central-1), niente trasferimenti a servizi AI generalisti. Registro completo di ogni domanda e risposta — utile per qualità ISO, conformità normativa e sicurezza interna.

Domande frequenti

Funziona con i nostri documenti scansionati o fatti male?

Sì. L'assistente legge anche PDF scansionati grazie all'OCR integrato. Documenti con tabelle, layout complessi o scansioni di qualità media vengono comunque indicizzati. Per documenti particolarmente problematici facciamo una valutazione preventiva e ti diciamo onestamente cosa è recuperabile e cosa no.

L'AI può inventarsi le risposte?

No, è progettata esattamente per non farlo. Ogni risposta è ancorata a passaggi specifici dei tuoi documenti, con riferimento esatto. Se la risposta non è presente nei contenuti indicizzati, l'assistente lo dichiara — non genera contenuto inventato. Su richiesta possiamo anche bloccare le risposte sotto una certa soglia di affidabilità.

I nostri documenti restano riservati? Dove vengono elaborati?

Sì, restano sempre tuoi. Hosting in regione UE (eu-central-1) su infrastruttura cloud certificata. I documenti non vengono mai trasferiti a servizi AI generalisti per addestrare modelli. NDA su richiesta dal primo contatto. Registro completo di ogni interrogazione.

Quanto tempo per averlo operativo sul nostro corpus?

Tipicamente 3-5 settimane: una settimana per la configurazione iniziale e il caricamento dei documenti, una o due settimane di messa a punto e calibrazione su domande reali del tuo team, una settimana per la formazione dei primi utenti. La prima demo concreta sui tuoi documenti la vedi entro due settimane dalla call iniziale.

Si può limitare chi può chiedere cosa?

Sì, con permessi granulari per utente, gruppo o ruolo. Per esempio: l'ufficio commerciale vede listini e contratti ma non procedure HR; l'ufficio tecnico vede manuali e normative riservate; tutti possono cercare nelle normative pubbliche. Stesse regole d'accesso che già governano i tuoi file su SharePoint o sul gestionale.

Vedi anche

Vuoi vedere se funziona sui tuoi documenti?

30 minuti di call gratuita. Possiamo provare con uno o due dei tuoi documenti e vedere insieme cosa risponde.

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